لماذا تختارنا
لماذا منصة ديميل من بين أنظمة الأرشفة والمراسلات وإدارة المهام؟
مزايا تشغيل وحفظ متقدم للخصوصية
استمرارية العمل: يرتبط صندوق الوارد بالمنصب الوظيفي. ويظهر هذا الصندوق لدى من أُسند المنصب إليه. وهذا يقلل أثر تغير الموظفين ويحافظ على الذاكرة المؤسسية.
حوكمة أفضل: عبر صلاحيات وصول إلى الرسائل والمرفقات والاحتفاظ بسجل أحداث وإصدارات الوثائق المرفقة.
ربط الملاحظات والملفات: ربط جميع الملاحظات والملفات المنبثقة عن أي رسالة فيها ذاتها.
مسؤوليات أوضح: القدرة على تحويل الملاحظة المرسلة إلى مهمة بمهلة محددة، مما يضمن المتابعة اللاحقة والتنبيهات والتصعيد إلى المستويات الأعلى.
وقت أقل في البحث: عبر محركات بحث وتصفية متعددة المعايير ومساعد ذكي للاستعلام في البيانات المصرح بها.
واجهات عمل بلغتين حالياً: العربية والإنكليزية.
العمل على مختلف الأجهزة: القدرة على العمل على الحواسب والأجهزة المحمولة.
القدرة على تعزيز متابعة الملاحظات المتبادلة مع أي منصة خارجية بإظهارها في الرسالة ذاتها
تفاعل مباشر مع رسائل البريد الإلكتروني الخارجي: تفاعل مباشر مع رسائل الإيميل الخارجي وأرشفة مركزية للمعلومات والملفات المرفقة بأي إيميل يأتي مع الإيميل الخارجي.
التكامل مع التلغرام والواتساب: القدرة على إرسال واستقبال رسائل نصية من التلغرام والواتساب وفق تكامل المؤسسة مع القناة.
نظام أرشفة متقدم جداً ومؤشرات أداء متطورة
يوفر النظام إمكانيات متقدمة للأرشفة وإدارة الوثائق ومتابعة الأداء، تراعي ما يلي:
تحديد السماحيات: تحديد السماحيات الخاصة بالاطلاع أو التعديل أو غيرها.
تعريف مواقع التخزين الورقي: تعريف مواقع التخزين الورقي في كل فعالية ومعرفة محتويات كل موقع.
رفع الملفات والاستمارات: رفع ملفات عادية أو استمارات Forms بنماذج وحقول مهيكلة.
الوسوم الخاصة: تمكين من يحق له الاطلاع على الوثيقة من وضع الوسم الخاص به لتسهيل عمليات البحث.
تتبع الإصدارات والأحداث: تتبع إصدارات أي ملف وتتبع الأحداث التي جرت عليه من اطلاع وتنزيل وطباعة وغيرها.
مؤشرات أداء متطورة
مراقبة نسب الإنجاز: مراقبة نسب الإنجاز على مستوى البريد العادي أو المهمات.
كشف التأخير في المهام: كشف التأخير في المهام على مستوى الفعالية أو كل الفعاليات حسب السماحيات الممنوحة.
المساعد الذكي
الاستعلام الذكي عن المهام: الاستعلام عن حالة المهام والتأخير فيها والأكثر إلحاحاً للتنفيذ وفق المعايير التي يريدها المستخدم، بدلاً من الحقول المحددة في محركات البحث.
استخراج المحتوى النصي (OCR): استخراج المحتوى النصي بهدف الفهرسة والبحث والاستخدام اللاحق من المساعد الذكي (قيد التطوير).
