توفر موديولات D2M المختلفة حلا مثاليا لمختلف الموظفين والمديرين ومديري النظام نظرا لتعدد اللغات والأمان والكفاءة والواجهات السلسة سهلة الاستخدام حيث:

بالتأكيد ، يمكن للمستخدم استعراض ملاحظاته عموماً. بجميع الأحوال اعتمادا على الأذونات الممنوحة له ، يمكنه الاطلاع على الملاحظات التي أدلى بها المستخدمون الآخرون ولم يكن مشاركاً فيها.

تنفرد D2M بمحرك بحث متقدم للغاية حول مختلف التدفقات والمراسلات. فهي تتيح البحث عن مواصفات تدفق محدد أو حسب الحقول الخاصة بكل نوع من المراسلات. كما تتيح البحث التقليدي عن الاسم والموضوع والوصف والتاريخ والنوع والفئة. ومحرك البحث D2M شامل ودقيق فعلى سبيل المثال ، يحتوي كل تدفق على أزرار (أحداث) مختلفة تتباين في كل حالة. وحسب الزر المضغوط في كل حالة من كل مستخدم يمكن للمستخدم الوصول إلى المراسلات أو التدفقات ذات الصلة.

وفقا لسياستكم داخل المؤسسة ، تسمح D2M ، في الواقع ، لمستخدمين محددين أو لجميع المستخدمين بتسجيل ملاحظات صوتية بدلا من الكتابة على تدفقات أو مراسلات مختلفة. سيتم بذلك على الاقل توفير وقت كبار الموظفين ، وسيتم الاحتفاظ بأي ملاحظات مكتوبة أو مسجلة على العتاد الخاص بكم بدلا من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي التي لا تتحكمون بها أو لا تضمنون جاهزيتها في أي وقت.

استنادا إلى الاسم والموضوع والوصف والتاريخ والنوع والفئة والمنشئ والمالك والمفاتيح الخاصة بالمستند والتاغات، تفتخر D2M بمحرك بحث مصمم جيدا. يوفر هذا قدرا كبيرا من الحرية لتحديد المستندات المطلوبة ضمن معلمات الأذونات المحددة.

لدى المستخدم خيار إخطار المستلم دون أي موعد نهائي عن طريق إرسال ملاحظة من أي مراسلات في D2M ومع ذلك ، يمكن للمستخدم اختيار الارسال كمهمة بدلا من ملاحظة وهذا سيتطلب من المستلم الرد قبل الموعد النهائي. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فإن المؤشرات في روزنامة كل من المُسنِد والمُسنَد إليه (المظللتان باللون الأحمر) ستشيران إلى المهام المتأخرة.

نعم ، Dtask ، على سبيل المثال ، لديه القدرة على رفع البلاغات عن التأخير في أي مهمة إلى المستوى الرابع من المديرين المباشري لكل مسند مهمة. على العكس من ذلك ، يوفر Dflow طريقة رائعة لمراقبة أي تأخير في أي تدفق وتنبيه المراقب إلى أن المستخدم يقضي وقتا أطول من التأخير المحدد لكل حالة.